Organizační informace

Místo a datum konání

31. 5. – 1. 6. 2024
Kongresové centrum Aldis

Adresa: Eliščino nábř. 375, 500 02 Hradec Králové
Telefon: +420 495 052 111
Web: https://aldis.cz/
E-mail: info@aldis.cz

Další informace k místu konání

Kongresové centrum Aldis disponuje venkovním parkovištěm s kapacitou až 100 parkovacích míst. Parkování je zpoplatněno a uhradit jej je možné v platebním automatu u parkoviště.

Cena

Registrační poplatek je nevratný a zahrnuje:

účast na odborném programu
certifikát o absolvování akce (e-verze)
vstup na doprovodnou expozici firem
veškeré tiskové materiály včetně abstrakt přednášek s podrobným programem akce (tištěný sborník negarantujeme účastníkům přihlášeným po uzávěrce pasivní účasti)
občerstvení a pitný režim v přestávkách mezi přednáškovými bloky
21 % DPH

Registrace pasivních účastníků do 24. května 2024.

Lékař

Registrace do 19. 4. 2024

1 500 Kč

Registrace od 20. 4. 2024

1 900 Kč

Registrovat on-line

Registrace na místě

2 100 Kč

Lékař do 35 let (sleva 25 %)

Registrace do 19. 4. 2024

1 125 Kč

Registrace od 20. 4. 2024

1 425 Kč

Registrovat on-line

Registrace na místě

1 575 Kč

Registrace firemních zástupců je umožněna pouze partnerům akce – pro více informací prosím kontaktujte pana Martina Jíšu (jisa@solen.cz, +420 734 567 855).

O výši registračního poplatku rozhoduje datum registrace, nikoliv datum platby. Faktury na úhradu registračního poplatku budou rozesílány e-mailem přibližně měsíc před konáním akce.

Další poplatky

Oběd 31. 5. 2024: 270 Kč

Stravování

Pro účastníky je zajištěno občerstvení během přestávek mezi jednotlivými přednáškovými bloky.

Oběd není v ceně registračního poplatku. Účastníci si jej mohou objednat při registraci. Nebude-li oběd objednán dopředu, nejsme schopni garantovat jeho zajištění.

Oběd je podáván pouze v pátek 31. 5. 2024. Sobotní oběd nezajišťujeme. V případě zájmu o sobotní oběd doporučujeme využít jednu z okolních restaurací (Restaurace All This Sněmovna nebo LA TERRAZA Španělská restaurace)

Pátek 31. 5. 2024

Menu 1
- Frankfurtská polévka
- Kuřecí nudličky s grilovanou zeleninou, basmati rýže
Menu 2 (vegetariánské)
- Brokolicový krém
- Zeleninové karbanátky se sýrem, bramborová kaše, okurka

270 Kč

Ubytování

Organizační sekretariát akce nabízí možnost rezervace ubytování za zvýhodněných cenových podmínek. Zájemce musí uvést poptávku do poznámky v on-line přihlášce, případně poslat e-mailem na adresu registrace@solen.cz, a to nejpozději do 30. 4. 2024, kdy bude příjem objednávek ubytování uzavřen. Pokud nebude ubytování uhrazeno 14 dní před konáním akce, rezervace bude zrušena. V případě hromadného přihlášení kontaktujte prosím Elišku Pančochovou, a to na e-mail pancochova@solen.cz.

Poptávka musí obsahovat

termín ubytování
počet nocí
typ pokoje
příjmení případné další osoby na pokoji
fakturační údaje, pokud se liší od fakturačních údajů registrace
fakturační údaje druhé osoby na pokoji

Po výše uvedeném datu nejsme schopni rezervaci ubytování garantovat!

EA Congress Hotel Aldis

Adresa: Akademika Bedrny 371/12, 500 03 Hradec Králové 3-Věkoše
Telefon: +420 491 041 070
Web: https://www.hotelaldis.cz/
GPS: 50°12'54.284"N, 15°49'49.363"E

Jednolůžkový pokoj: 2 310 Kč
Dvoulůžkový pokoj: 2 790 Kč

Cena ubytování zahrnuje DPH, snídani formou bufetu a parking.

V cenách ubytování není zahrnut místní poplatek z pobytu, který činí 40 Kč/osobu a den.

Zrušení a změny ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování nebo její případné zrušení musí být zaslány e-mailem na organizační sekretariát (registrace@solen.cz). Telefonická storna či změny nebudou akceptovány.

V případě změn NEKONTAKTUJTE přímo hotel, ale obracejte se, prosím, výhradně na sekretariát akce, který veškeré změny vyřizuje.

- Storno rezervace do 45 dní před akcí je bez poplatku.
- Storno rezervace 44 až 20 dní před akcí, účtujeme Storno poplatek ve výši 30 % z celkové ceny pobytu.
- Storno rezervace 19 až 10 dní před akcí, účtujeme Storno poplatek ve výši 60 % z celkové ceny pobytu.
- Při zrušení rezervace 9 až 3 dny před příjezdem bude účtován Storno poplatek ve výši 80 % z celkové ceny pobytu.
- Méně než 3 dny před příjezdem – 100 % z celkové ceny ubytování.

- V případě předčasného ukončení či přerušení pobytu bez zavinění zprostředkovatele ubytování nevrací zprostředkovatel ubytování zaplacenou cenu pobytu.